填完報(bào)稅表就不管了?弄丟就麻煩了!

2017-05-03
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報(bào)稅季過(guò)去,你以為填好了你的報(bào)稅表格就萬(wàn)事大吉了?錯(cuò)!你還有一件非常非常重要的事要做:歸檔你的納稅記錄文件。

俗話(huà)說(shuō),美國(guó)人不怕FBI,也不怕CIA等情報(bào)機(jī)構(gòu),就怕國(guó)稅局來(lái)查。所以,新老移民們都該嚴(yán)肅認(rèn)真的對(duì)待這件事~

如果你被審計(jì)過(guò),那么保存你的報(bào)稅表和各種相關(guān)文件是至關(guān)重要的。IRS審計(jì)的時(shí)效是決定你要保存什么文件丶保存多久的決定因素。

 

不僅如此,如果因?yàn)槟承┬″e(cuò)誤或者新了解到自己可以減稅的項(xiàng)目,你需要修正之前填寫(xiě)的納稅申報(bào)表格,良好保存的文件也可以幫你分分鐘搞定,而不會(huì)落得事后懊惱,仿佛自己錯(cuò)過(guò)了一個(gè)億的退稅。

那么,你需要保存報(bào)稅相關(guān)的那些文件?又需要保存多久呢?

 

 

三年
最典型的情況。IRS有三年時(shí)間可以決定是否對(duì)你的報(bào)稅進(jìn)行審計(jì),國(guó)稅局更喜歡稱(chēng)之為檢查——你的報(bào)稅表。這意味著,你需要從你填寫(xiě)原始報(bào)稅表格的那天算起,把相關(guān)文件保存3年的時(shí)間。

這樣做也有一個(gè)特別實(shí)際的好處,因?yàn)橥ǔD銖募{稅申報(bào)的三年內(nèi),或者繳清稅款兩年內(nèi)可以向國(guó)稅局提出退稅或者稅收抵免。

另外,即使你在當(dāng)初納稅申報(bào)的時(shí)候已經(jīng)申請(qǐng)了退稅和相應(yīng)的抵免,你也最好堅(jiān)持把納稅記錄保存三年的時(shí)間。

六年
上邊提到的三年審核期和相關(guān)納稅記錄保存準(zhǔn)則僅適用于標(biāo)準(zhǔn)歸檔情況。但是,如果你沒(méi)有把所有的收入都寫(xiě)進(jìn)你的1040表格中,IRS會(huì)一定程度上加長(zhǎng)對(duì)你報(bào)稅表的審計(jì)期限,所以你最明智的做法是也同樣延長(zhǎng)你報(bào)稅文檔的保存日期。

具體來(lái)說(shuō),美國(guó)稅法規(guī)定如果你少申報(bào)的數(shù)額超過(guò)你實(shí)際收入的25%,法定的審計(jì)期限會(huì)加倍,也就是說(shuō)IRS有6年的時(shí)間決定是不是要審計(jì)你的報(bào)稅表單。為了應(yīng)對(duì)任何可能出現(xiàn)的麻煩或問(wèn)題,你最好也把保存期限延長(zhǎng)到6年。


七年
有人做投資,比如買(mǎi)了股票,后來(lái)賠了。如果是這種情況,你可以申請(qǐng)減免稅。如果你申請(qǐng)了,那么最好保存相應(yīng)的表格7年的時(shí)間,這也是IRS可以回來(lái)查詢(xún)關(guān)于你的失敗投資的最長(zhǎng)期限。這個(gè)時(shí)間同時(shí)也適用于債務(wù)的扣稅。

 

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